Entgelttransparenzgesetz: Muster für dein Auskunftsverlangen
Wenn du wissen willst, ob deine Bezahlung im Vergleich transparent ist, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen Auskunft verlangen. Das Muster hilft dir, dein Anliegen klar und rechtlich sauber zu formulieren.
- Der individuelle Auskunftsanspruch steht in § 10 EntgTranspG.
- Das Verlangen muss in Textform erfolgen.
- Der Anspruch gilt nach § 12 EntgTranspG in Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten bei demselben Arbeitgeber.
- Du musst eine gleiche oder gleichwertige Vergleichstätigkeit zumutbar benennen.
Das Muster ersetzt keine Rechtsberatung, verhindert aber unklare oder zu breite Anfragen.
Dieses Muster bezieht sich auf den aktuell im deutschen Entgelttransparenzgesetz geregelten Auskunftsanspruch nach §§ 10 bis 12 EntgTranspG. Die EU-Richtlinie 2023/970 setzt zusätzliche Transparenzvorgaben auf europäischer Ebene; für konkrete Ansprüche in Deutschland solltest du den jeweils aktuellen deutschen Gesetzesstand prüfen.
Was du verlangen kannst
Nach § 10 EntgTranspG können Beschäftigte Auskunft zum durchschnittlichen monatlichen Bruttoentgelt und zu bis zu zwei einzelnen Entgeltbestandteilen verlangen. § 11 regelt, dass es auch um Kriterien und Verfahren der Entgeltfindung sowie um das Vergleichsentgelt geht.
Muster: Auskunft nach Entgelttransparenzgesetz
Varianten: Formular je nach Situation
Wenn es einen Betriebsrat gibt
Frage, ob das Auskunftsverlangen über den Betriebsrat laufen soll und welche Vergleichstätigkeit sinnvoll benannt werden kann.
Wenn der Arbeitgeber direkt antwortet
Adressiere die Anfrage an Personalabteilung oder Geschäftsführung und bitte um Kriterien, Verfahren und Vergleichsentgelt.
Wenn der Betrieb kleiner ist
Formuliere vorsichtig als freiwillige Entgeltauskunft und verweise auf faire, transparente Entgeltkriterien.
Wenn es um eine Stelle geht
Nutze besser die Informationen zur Gehaltsspanne im Bewerbungsprozess statt dieses Beschäftigten-Musters.
So nutzt du das Muster richtig
- 1
Arbeitgebergröße prüfen
Nach aktuellem deutschem EntgTranspG gilt der Anspruch in Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten bei demselben Arbeitgeber. In kleineren Betrieben kannst du den Text als freiwillige Anfrage verwenden.
- 2
Vergleichstätigkeit benennen
Formuliere möglichst konkret, welche gleiche oder gleichwertige Tätigkeit verglichen werden soll. Je genauer die Tätigkeit, desto schwerer ist eine ausweichende Antwort.
Wenn du unsicher bist: Beschreibe Aufgaben, Verantwortung, Qualifikation, Arbeitsbereich und Eingruppierung statt nur eine Jobbezeichnung zu nennen. - 3
Entgeltbestandteile auswählen
Wähle maximal zwei einzelne Bestandteile zusätzlich zum Bruttoentgelt, zum Beispiel Bonus oder Zulage.
- 4
Textform sichern
Sende die Anfrage so, dass du Versand und Inhalt später nachvollziehen kannst.
- 5
Antwort prüfen
Prüfe, ob Kriterien, Verfahren und Vergleichsentgelt beantwortet wurden. Wenn Angaben fehlen, kannst du gezielt nachfassen.
Häufige Fragen
Kann ich das Muster in jedem Betrieb nutzen?
Als gesetzliches Auskunftsverlangen nur, wenn die Voraussetzungen des § 12 EntgTranspG erfüllt sind. In kleineren Betrieben kannst du freiwillig um Auskunft bitten und solltest die Antwort nicht als automatisch erzwingbar darstellen.
Muss ich eine Vergleichstätigkeit nennen?
Ja. § 10 verlangt, dass Beschäftigte in zumutbarer Weise eine gleiche oder gleichwertige Tätigkeit benennen.
Kann ich jedes Gehalt einzelner Kollegen erfahren?
Nein. Das Gesetz arbeitet mit Vergleichsentgelt und Datenschutzvorgaben, nicht mit der Offenlegung einzelner Kollegengehälter.
Ist das ein Entgelttransparenzgesetz-Formular?
Ja, du kannst den Mustertext als Formular oder Vorlage verwenden. Wichtig ist, dass du die Platzhalter zu Tätigkeit, Vergleichstätigkeit und Entgeltbestandteilen konkret ausfüllst.
Entgelttransparenzgesetz - für die Grundlogik vor dem Muster
Entgelttransparenz 2026 - was aktuell gilt und was noch Umsetzung ist
Unter 200 Beschäftigte - wenn der normale Auskunftsanspruch nicht passt
Gehaltsspanne in Stellenanzeigen - wenn du gerade im Bewerbungsprozess bist
Über Gehalt sprechen - wenn du eine Geheimhaltungsklausel oder Druck im Betrieb prüfen willst
Entgeltbestandteile - wenn du Bonus, Zulage oder variable Vergütung abfragen willst
Vergleichstätigkeit - wenn du unsicher bist, welche Tätigkeit du benennen sollst
Betriebsrat & Entgelttransparenz - wenn die Anfrage über den Betriebsrat laufen soll
Keine Antwort auf die Auskunft - wenn die Antwort ausbleibt, verspätet kommt oder unklar ist
Beweislastumkehr - wenn du die Folgen einer fehlenden Auskunft oder AGG-Indizien einordnen willst
Sozialplan - wenn Gehalts- und Gleichbehandlungsfragen Teil von Umstrukturierung sind
Rechtsgrundlagen und Quellen
