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Entgelttransparenzgesetz: Muster für dein Auskunftsverlangen

Wenn du wissen willst, ob deine Bezahlung im Vergleich transparent ist, kannst du unter bestimmten Voraussetzungen Auskunft verlangen. Das Muster hilft dir, dein Anliegen klar und rechtlich sauber zu formulieren.

Auf einen Blick

Das Muster ersetzt keine Rechtsberatung, verhindert aber unklare oder zu breite Anfragen.

Stand Juli 2026

Dieses Muster bezieht sich auf den aktuellen deutschen Auskunftsanspruch nach §§ 10 bis 12 EntgTranspG. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie musste bis 7. Juni 2026 umgesetzt werden; laut EUR-Lex sind für Deutschland derzeit keine nationalen Umsetzungsmaßnahmen hinterlegt. Für kleinere Betriebe solltest du die Anfrage deshalb als freiwillige Auskunft formulieren, bis ein deutsches Umsetzungsgesetz gilt.

Was du verlangen kannst

Nach § 10 EntgTranspG können Beschäftigte Auskunft zum durchschnittlichen monatlichen Bruttoentgelt und zu bis zu zwei einzelnen Entgeltbestandteilen verlangen. § 11 regelt, dass es auch um Kriterien und Verfahren der Entgeltfindung sowie um das Vergleichsentgelt geht.

Muster: Auskunft nach Entgelttransparenzgesetz

Betreff: Auskunftsverlangen nach Entgelttransparenzgesetz Hallo [Name/Personalabteilung/Betriebsrat], hiermit stelle ich ein Auskunftsverlangen nach §§ 10 ff. Entgelttransparenzgesetz. Ich bitte um Auskunft zu den Kriterien und Verfahren der Entgeltfindung für meine Tätigkeit sowie für folgende gleiche oder gleichwertige Vergleichstätigkeit: [Vergleichstätigkeit benennen]. Zusätzlich bitte ich um Auskunft zum Vergleichsentgelt nach den gesetzlichen Vorgaben sowie zu folgenden Entgeltbestandteilen: [z. B. Grundentgelt, Zulage/Bonus]. Meine aktuelle Tätigkeit: [Tätigkeit/Funktion] Abteilung/Bereich: [Bereich] Beschäftigungsumfang: [Vollzeit/Teilzeit] Bitte bestätigen Sie den Eingang dieses Auskunftsverlangens. Viele Grüße [Name]

So nutzt du das Muster richtig

  1. 1

    Arbeitgebergröße prüfen

    Nach aktuellem deutschem EntgTranspG gilt der Anspruch in Betrieben mit in der Regel mehr als 200 Beschäftigten bei demselben Arbeitgeber. In kleineren Betrieben kannst du den Text als freiwillige Anfrage verwenden.

  2. 2

    Vergleichstätigkeit benennen

    Formuliere möglichst konkret, welche gleiche oder gleichwertige Tätigkeit verglichen werden soll.

  3. 3

    Entgeltbestandteile auswählen

    Wähle maximal zwei einzelne Bestandteile zusätzlich zum Bruttoentgelt, zum Beispiel Bonus oder Zulage.

  4. 4

    Textform sichern

    Sende die Anfrage so, dass du Versand und Inhalt später nachvollziehen kannst.

Häufige Fragen

Kann ich das Muster in jedem Betrieb nutzen?

Als gesetzliches Auskunftsverlangen nur, wenn die Voraussetzungen des § 12 EntgTranspG erfüllt sind. In kleineren Betrieben kannst du freiwillig um Auskunft bitten; die EU-Richtlinie 2023/970 ist in Deutschland noch umzusetzen.

Muss ich eine Vergleichstätigkeit nennen?

Ja. § 10 verlangt, dass Beschäftigte in zumutbarer Weise eine gleiche oder gleichwertige Tätigkeit benennen.

Kann ich jedes Gehalt einzelner Kollegen erfahren?

Nein. Das Gesetz arbeitet mit Vergleichsentgelt und Datenschutzvorgaben, nicht mit der Offenlegung einzelner Kollegengehälter.

Was du als Nächstes prüfen solltest

Entgelttransparenzgesetz - für die Grundlogik vor dem Muster
Betriebsrat - wenn die Anfrage über den Betriebsrat laufen soll
Sozialplan - wenn Gehalts- und Gleichbehandlungsfragen Teil von Umstrukturierung sind

Rechtsgrundlagen und Quellen

Entgelttransparenz - weitere passende Themen
Wenn Stellenabbau parallel läuft
Wenn Neuorientierung folgt
Wenn Entwicklung oder Wechsel Thema wird

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Sven Schultz – Herausgeber transfermonitor.de
Sven Schultz
Herausgeber & Chefredakteur  ·  LinkedIn

Erfahrung in beruflicher Qualifizierung und Arbeitsmarktförderung. Zusammenarbeit mit Reha-Kostenträgern (Deutsche Rentenversicherung, Krankenkassen), Aufbau von Qualifizierungsprozessen für KMU, seit 2025 im FbW- und AVGS-System tätig. Regional vernetzt mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Mehr über die Redaktion →

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