Entgelttransparenzgesetz: Auskunft beantragen – Schritt für Schritt

Stand Juli 2026: deutsches Gesetz vs. EU-Reform

Das Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG) gibt Beschäftigten unter bestimmten Voraussetzungen einen individuellen Auskunftsanspruch. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie 2023/970 geht darüber hinaus, muss aber in Deutschland noch in nationales Recht umgesetzt werden.

Schritt für Schritt: Auskunft beantragen

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   Prüfe, ob dein Betrieb auskunftspflichtig ist

   Prüfe die Zahl der Beschäftigten in deinem Betrieb bei demselben Arbeitgeber. Maßgeblich ist der Beschäftigtenbegriff des EntgTranspG.

   Wenn mehr als 200 Beschäftigte → Auskunftsanspruch besteht jetzt.
   Wenn 200 oder weniger → du kannst freiwillig Auskunft erbitten; ein erweiterter gesetzlicher Anspruch hängt vom deutschen Umsetzungsgesetz ab.
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   Vergleichsgruppe bestimmen

   Überlege, welche Tätigkeit in deinem Betrieb als gleichwertig gilt. Entscheidend: Qualifikationsanforderungen, Verantwortung, körperlicher und geistiger Aufwand, Arbeitsbedingungen.

   Wenn du im Außendienst arbeitest → Vergleich nur mit Außendienstmitarbeitern gleicher Stufe.
   Wenn keine gleichwertige Gruppe existiert → nächst vergleichbare Gruppe ist zulässig, aber schwächer verwertbar.
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   Den richtigen Ansprechpartner wählen

   An wen du dich wendest, hängt von der Betriebsstruktur ab – das ist der häufigste Fehler beim Auskunftsverlangen.

   Wenn Betriebsrat vorhanden und Betrieb ist tarifgebunden → Antrag beim Betriebsrat.
   Wenn kein Betriebsrat oder kein Tarifvertrag → direkt an HR / Personalabteilung.
   Wenn unsicher → erst beim Betriebsrat fragen, ob ein Tarifvertrag gilt.
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   Antrag in Textform stellen

   Schriftlich oder per E-Mail – mündliche Anfragen zählen nicht. Das Musterschreiben unten kannst du direkt verwenden.

   Wenn zweite Anfrage innerhalb von 2 Jahren → unwirksam, außer bei wesentlicher Änderung der Situation (Beförderung, neuer Aufgabenbereich).
   Wenn erst seit wenigen Monaten im Betrieb → trotzdem sofort möglich, keine Wartezeit.
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   Ergebnis auswerten – nächste Schritte einleiten

   Der Arbeitgeber teilt das Median-Monatsentgelt von mindestens 6 Vergleichspersonen mit. Liegt dein Gehalt darunter, hast du eine sachliche Grundlage für ein Gespräch.

   Wenn Median > dein Gehalt → Gehaltsgespräch beantragen, konkret auf §§ 3, 7 EntgTranspG verweisen.
   Wenn weniger als 6 Vergleichspersonen → Arbeitgeber muss nicht antworten (Datenschutz).
   Wenn nach 3 Monaten keine Antwort → Antidiskriminierungsstelle oder Klage.

Musterschreiben: Auskunft nach EntgTranspG

Die lila markierten Stellen individuell ausfüllen:

Was tun wenn …

… der Arbeitgeber die Auskunft verweigert

Das Vergleichsentgelt ist nicht anzugeben, wenn die Vergleichstätigkeit von weniger als sechs Beschäftigten des jeweils anderen Geschlechts ausgeübt wird. Wenn die Antwort sonst ausbleibt oder unklar bleibt:

• Schriftlich unter Fristsetzung erneut anfragen, auf § 13 EntgTranspG hinweisen
• Antidiskriminierungsstelle des Bundes einschalten (kostenlose Erstberatung)
• rechtlich prüfen lassen, ob ein Auskunfts- oder Entgeltgleichheitsanspruch weiterverfolgt werden sollte

… du Angst vor Benachteiligung hast

Das Maßregelungsverbot (§ 9 EntgTranspG) ist eindeutig: Der Arbeitgeber darf Beschäftigte nicht benachteiligen, weil sie Rechte nach dem EntgTranspG nutzen. Dokumentiere alle Vorgänge nach dem Antrag sorgfältig.

Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest

• ✗ Mündlich anfragen – gilt nicht als wirksamer Antrag. → Immer schriftlich oder per E-Mail mit Datum.
• ✗ Falschen Ansprechpartner wählen – z. B. Chef statt Betriebsrat in tarifgebundenem Betrieb. → Zuerst klären ob Tarifvertrag gilt.
• ✗ Vergleichsgruppe zu weit fassen – „alle Bürotätigkeiten" ergibt nichtssagende Werte. → Konkrete Tätigkeitsbezeichnung und Entgeltgruppe nennen.
• ✗ Zu oft anfragen – zweite Anfrage innerhalb von 2 Jahren. → Anfragedatum notieren, nach 24 Monaten erneut stellen.

Häufige Fragen