Entgelttransparenzgesetz: Auskunft beantragen – Schritt für Schritt

Was sich 2026 ändert – Aktuell vs. EU-Reform

Das Entgelttransparenzgesetz (EntgTranspG, in Kraft seit 2017) verpflichtet Arbeitgeber zur Auskunft über Gehälter vergleichbarer Beschäftigter. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie weitet das ab 2026 deutlich aus.

Schritt für Schritt: Auskunft beantragen

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   Prüfe, ob dein Betrieb auskunftspflichtig ist

   Zähle die Beschäftigten in deinem Betrieb (nicht Unternehmen). Gemeint sind alle regelmäßig tätigen Personen inkl. Teilzeit, Minijob und Leiharbeitnehmer.

   Wenn mehr als 200 Beschäftigte → Auskunftsanspruch besteht jetzt.
   Wenn 200 oder weniger → warte auf die Reform-Umsetzung (geplant bis Juni 2026) oder frage, ob dein Arbeitgeber freiwillig Auskunft gibt.
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   Vergleichsgruppe bestimmen

   Überlege, welche Tätigkeit in deinem Betrieb als gleichwertig gilt. Entscheidend: Qualifikationsanforderungen, Verantwortung, körperlicher und geistiger Aufwand, Arbeitsbedingungen.

   Wenn du im Außendienst arbeitest → Vergleich nur mit Außendienstmitarbeitern gleicher Stufe.
   Wenn keine gleichwertige Gruppe existiert → nächst vergleichbare Gruppe ist zulässig, aber schwächer verwertbar.
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   Den richtigen Ansprechpartner wählen

   An wen du dich wendest, hängt von der Betriebsstruktur ab – das ist der häufigste Fehler beim Auskunftsverlangen.

   Wenn Betriebsrat vorhanden und Betrieb ist tarifgebunden → Antrag beim Betriebsrat.
   Wenn kein Betriebsrat oder kein Tarifvertrag → direkt an HR / Personalabteilung.
   Wenn unsicher → erst beim Betriebsrat fragen, ob ein Tarifvertrag gilt.
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   Antrag in Textform stellen

   Schriftlich oder per E-Mail – mündliche Anfragen zählen nicht. Das Musterschreiben unten kannst du direkt verwenden.

   Wenn zweite Anfrage innerhalb von 2 Jahren → unwirksam, außer bei wesentlicher Änderung der Situation (Beförderung, neuer Aufgabenbereich).
   Wenn erst seit wenigen Monaten im Betrieb → trotzdem sofort möglich, keine Wartezeit.
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   Ergebnis auswerten – nächste Schritte einleiten

   Der Arbeitgeber teilt das Median-Monatsentgelt von mindestens 6 Vergleichspersonen mit. Liegt dein Gehalt darunter, hast du eine sachliche Grundlage für ein Gespräch.

   Wenn Median > dein Gehalt → Gehaltsgespräch beantragen, konkret auf §§ 3, 7 EntgTranspG verweisen.
   Wenn weniger als 6 Vergleichspersonen → Arbeitgeber muss nicht antworten (Datenschutz).
   Wenn nach 3 Monaten keine Antwort → Antidiskriminierungsstelle oder Klage.

Musterschreiben: Auskunft nach EntgTranspG

Die lila markierten Stellen individuell ausfüllen:

Was tun wenn …

… der Arbeitgeber die Auskunft verweigert

Verweigerung ist nur zulässig wenn weniger als 6 Personen in der Vergleichsgruppe tätig sind. Sonst:

• Schriftlich unter Fristsetzung erneut anfragen, auf § 13 EntgTranspG hinweisen
• Antidiskriminierungsstelle des Bundes einschalten (kostenlose Erstberatung)
• Klage auf Auskunft beim Arbeitsgericht – kein Anwaltszwang, geringer Streitwert

… du Angst vor Benachteiligung hast

Das Maßregelungsverbot (§ 16 EntgTranspG i.V.m. § 612a BGB) ist eindeutig: Kündigung, schlechtere Beurteilung oder andere Nachteile als Reaktion auf die Anfrage sind rechtswidrig. Dokumentiere alle Vorgänge nach dem Antrag sorgfältig.

Häufige Fehler – und wie du sie vermeidest

• ✗ Mündlich anfragen – gilt nicht als wirksamer Antrag. → Immer schriftlich oder per E-Mail mit Datum.
• ✗ Falschen Ansprechpartner wählen – z. B. Chef statt Betriebsrat in tarifgebundenem Betrieb. → Zuerst klären ob Tarifvertrag gilt.
• ✗ Vergleichsgruppe zu weit fassen – „alle Bürotätigkeiten" ergibt nichtssagende Werte. → Konkrete Tätigkeitsbezeichnung und Entgeltgruppe nennen.
• ✗ Zu oft anfragen – zweite Anfrage innerhalb von 2 Jahren. → Anfragedatum notieren, nach 24 Monaten erneut stellen.

Häufige Fragen